信访局保密工作汇报

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信访局保密工作汇报

XX市信访局保密工作汇报

根据本次会议安排,现将信访局201*年上半年保密工作开展情况及下半年工作打算向各位领导汇报如下:

上半年工作总结

(一)切实加强领导,建立完善的保密工作网络局领导对保密工作高度重视,切实加强领导,严格执行领导干部保密工作负责制,把保密工作抓具体、抓落实。把保密工作纳入目标管理,与其他工作一起布置、检查和考核,实行逐级负责制,一级抓一级,层层抓落实,切实把各项保密工作落到实处。定期组织召开保密工作会议,传达上级保密工作会议精神,学习保密法规及文件,总结工作,布置任务。局各处室按照局保密领导小组的要求,扎实有效地做好本部门的保密工作,坚持业务工作做到哪一级,保密工作就抓到哪一级,形成自上而下的保密工作网络体系。

(二)抓好宣传教育,进一步增强保密观念和保密意识上半年,我局采取各种有效途径和方法加强保密法规的宣传教育。一是通过中心组学习、政治学习、专题讲座等渠道加强全局干部职工的保密教育,不断增强全局的保密观念和保密意识。二是利用公告栏、黑板报等多种宣传方式开展《保密法》的宣传。三是加强保密工作人员特别是重点涉密部门人员的培训工作,提高保密工作人员的自身素质和业务

能力。

(三)注重建章立制,进一步加强涉密管理

我局不断加强保密规章制度建设,经常开展督促检查。一是建立和完善保密领导小组工作职责和各项保密规章制度。二是建立和完善要害部门和重点涉密人员的管理规章制度,签订责任书,完善约束机制。三是严格加强公文保密管理规定,切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放。秘密文件严格限制知悉范围,从不随意扩散、复印。传达秘密文件按照有关的管理规定,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。四是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理,完善各种办公自动化设备的保密管理制度。

下半年工作打算

(一)进一步完善规章制度

重点抓好保密制度和工作制度建设,要对涉密人员、涉密载体以及涉密信息管理系统等管理制度进行完善,使制度具有可操作性和实用性,用制度管人、管事,加强制度的约束力,推动保密制度向着规范化、科学化迈进。

(二)进一步加强秘密信息和载体的管理

抓好密级文件的管理和计算机信息系统保密管理以及其它秘密信息和载体的管理。严格管理密级文件的制作、传

递、使用、复制、保管和销毁工作,涉密人员要严格执行密级文件的专薄登记、管理和销毁制度,从根本上消除涉密文件的泄密隐患。

(三)进一步加大监督检查力度

建立保密检查的长效机制,定期不定期展开检查,对检查中存在的问题及时整改。同时改进保密方法,注重检查的实效,突出检查的重点,以查促管,以查促改,使监督检查工作落到实处。

(四)进一步加强保密工作技术支持

加大对保密技术硬件的投入,提升科技含量。加强对保密人员的重点培训,使之增强技术防范能力和防窃密能力。

在今后的工作中,我局将继续在市委保密委、市保密局的正确指导下,发扬成绩,纠正不足,让信访局的保密工作再上新台阶。

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201*年档案安全工作自查报告

XX市信访局

根据市档案局X档发(201*)29号文件精神,XX市信访局近期在单位内部面向各个处室及所有兼职档案员开展了一次全面的档案安全自查活动。现将自查情况总结汇报如下:

一、加强组织领导,全局上下高度重视档案安全工作。

我局将档案安全作为是档案工作的重中之重,全局上下高度重视档案安全工作。专门成立安全保密工作领导小组,实行安全领导负责制,切实加强了对档案安全、保密工作的领导。建立完善档案管理负责制,划分区域安全等级,明确各部室及责任人的各项职责,将档案工作落到实处,保障了档案安全工作的顺利开展。各部室的兼职档案员警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

二、加强制度落实,确保档案安全制度的认真执行。为了推进档案安全管理工作,我局进一步加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。加强硬件设施建设,改建档

案室,添置档案橱,扩大库容量。不断优化安全保管环境,将消防安全和供水、供电线路的监管系统一并管理,切实清除了档案室内的安全隐患。严格落实档案管理安全责任制,安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等设施进行完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查。加强网络安全管理,制定U盘使用管理、内部网络系统安全、档案信息上网等制度,建立备份与恢复系统,严格“三网”隔断、涉密电脑不外联等规定,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我局档案信息的安全管理。

三、加强队伍建设,切实抓好兼职档案员的素质提高。我局每年都订阅相关的档案刊物供干部职工阅读,积极组织人员参加档案专业技术和业务知识培训,适时开展档案安全管理法规、制度、规定的各项宣传活动,不断增强我局档案管理人员的业务素质与安全意识。继续加强各处室兼职档案员的岗位职责建设,严格贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,严格要求各兼职档案员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发

利用;严格按照保密法和档案法管理档案,严格执行《借阅制度》,保证档案的安全和利用;主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

通过此次自检自查,XX市信访局各级领导、档案工作人员进一步牢固树立了档案安全意识,并在检查中消除了安全隐患。今后,我局位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全的有关要求融入到实际工作中,坚持不懈,狠抓落实,时刻确保档案的安全和完整,不断推动我局档案安全工作再上新台阶。

XX市信访局201*年8月16日

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