人事行政部一周工作安排1

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人事行政部一周工作安排1

人事行政部一周工作安排

时间:201*年11月21日25日序工作内容号责任人张小云张小云张小云华美成参加人员罗小红罗小红罗小红王文静张小云华美成王文静许倍倍许倍倍王文静王文静许倍倍余爱斌王文静许倍倍余爱斌王文静许倍倍备注1234567811月份公司员工工资等201*年度公司人事、工资等经费预算根据销售、生产指标,配合有关部门人员编制配合有关单位到财务部审计,做好后勤服务及资料准备本部门201*年度经费预算收集、整理完善公司电子档案、资料公司月度信息辑要公司行政办公设施现状及维修:1、各部门办公桌椅;2、大会议室电器状况;3、小会议室会议桌维修;4、建立本部门固定资产台帐;5、档案室文件柜;吉志刚王文静吉志刚华美成9101112公司201*年度报刊订阅、新年贺卡公司留样成品处理修订公司办公用品管理制度公司员工体检吉志刚吉志刚张小云张小云吉志刚

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人事行政部日常工作安排

一、人事行政部日常检查表:

日期项目员工厂牌厂服着鞋检查1日员工上下班打卡情况检查宿舍员工住宿情况检查3日保安值班检查(包括值班记录检查)检查食堂采购工作(与食堂人员一同采购)对卫生管理员的工作进行考核检查10日废品回收工作检查时间规定早上(8:00~8:30)工作内容检查员工厂牌配戴厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况备注保安每天执行保安每天执行保安每天执行保安每天执行保安每天执行保安每天执行早上(7:45~8:00)、是否排队打卡、有否迟到代打卡晚上(12:00)晚上(11:30~12:00)早上(7:30~8:30)下午(2:00~3:00)检查员工是否遵守宿舍管理条例、值日卫生情况,宿舍设施的完好情况(按保安职责及工作清单内容进行考核检查)核对了解物价、采购质量、数量与金额符合程度卫生管理员工作范围内各项卫生是否已搞好,死角、蛛网是否有定期清除5日检查各车间有否按要求退废品,保安下午(4:30~5:00)是否到岗位并按要求执行过称及分类登记晚上(12:00)早上(8:00~8:30)中午(12:00~12:10)早上(7:30~8:30)检查员工是否遵守宿舍管理条例、值日卫生情况,宿舍设施的完好情况检查员工厂牌配戴厂服穿着及有否穿拖鞋上班情况是否排队打卡、有否早退代打卡或吃过饭后再打卡核对了解物价、采购质量、数量与金额符合程度13日宿舍员工住宿情况检查15日员工厂牌厂服检查16日员工上下班打卡情况检查检查食堂采购工作(与食堂人员一同采购)20日废品回收工作检查保安值班检查(包括值班记录检查)公共设施检查25日消防设施及消防安全检查检查各车间有否按要求退废品,保安晚上(9:30~10:00)是否到岗位并按要求执行过称及分类登记夜班(2:30~3:00)检查夜班保安值勤情况检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、排气扇、公共路灯、防盗网、卷闸门等各类设施是否完好;检查并清点全公司所有消防设施的完好情况;(楼顶备用水池、消防栓、水带、灭火器等)对花草树木的生长情况修剪情况、浇水、施肥、灭虫等工作检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗漏、杂物或其它危险情况。23日下午(2:30~3:30)绿化带检查26日厂区、屋顶、下水渠等检查下午(2:30~3:30)注:上面所有日期若刚好为星期天的,则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。

每周检查工作生产秩序及各部门员工工各部门车间员工上班纪律检查,是否早上(10:30~11:30)作状态检查(每月第一周)违返管理制度、或做工作无关的事车间早会执行情况检查(每月第二周)食堂卫生、就餐情况检查(每周)各部门5S、物料堆放、卫生清洁状况检查(每周)车间早会执行情况检查(每月第二周)管理人员值班情况检查(每月第一周、第三周)早上(7:50~8:15)检查早会如开情况、人员到位、精神面貌、上班前准备情况、员工纪律等检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置,等等按5S考核检查表所有项目进行考核检查,并出通告检查早会如开情况、人员到位、精神面貌、上班前准备情况、员工纪律等检查当值管理人员是否按时到岗及进行巡查。检查值班日记本月日期星期一星期二星期三星期四下午(2:00~2:30)早上(8:30~9:00)早上(7:50~8:15)晚上(7:00~7:30)星期五开水供应检查(每月第一、检查各部门车间开水供应到位情况,中午(2:00~2:30)三周)是否保证并采取措施生产秩序及各部门员工工各部门车间员工上班纪律检查,是否下午(3:00~4:00)作状态检查(每月第四周)违返管理制度、或做工作无关的事周转箱使用情况检查(每周)下午(4:00~5:00)按《关于周转箱的使用管理规定》检查各车间是否按制度执行星期六注:每周星期一~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。

二、人事行政部临时处理工作表:

序号工作内容备注1.员工违纪、奖惩的调查处理,及通告及通知的下发公布;2.人员招聘,贴招聘广告;3.招聘员工的面试安排;结果通知;4.新员工入职手续办理、食宿安排、厂牌、饭卡办理、入职前培训;5.转正员工的手续办理、人事考勤审批、完善员工存档等工作;6.转正员工合同签订;7.转正员工厂服发放;8.员工网位调动手续办理(交接表、任命书、员工异动通知单)9.离职人员交接手续办理;通知保安监督其离厂;10.合同到期员工合同的重新签订;(按各员工签订合同时间)11.员工工资异动通知单;12.员工请假补休的登记;13.食堂采购物料的复核、抽检、、记录、付款等工作;14.员工停餐登记;15.意见箱的管理;(每周不定期开箱检查处理)16.废品出售工作及记录;17.社保变动上报工作;18.人事行政部管辖物料的个别请购工作;19.办公设备的维护(复印机等);20.办公用品领用;21.文件存档、发放工作;文件学习培训记录表回收;22.节假日活动组织工作;23.一些外事工作;24.复印打印管理登记工作;25.书藉借出与回收登记;26.协助生产部、品管部员工考试监督工作;27.公司内部工程项目及日常维护或监督工作;28.上级临时交待工作;29.30.

三、人事行政部定期处理工作表:

序号1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.

日期时间每月28~31日每月1~3日每月28~31日按规定时间每月15日前工作内容劳保用品定期请购;(包括医用保健品的请购)劳保用品定期发放;办公用品月盘统一请购;各种公司证件的定期送审年检等工作;(营业执照、用工许可证等)社保工伤保险定期上报工作;备注按规定高度修剪每月15前出一期宣传栏出墙报工作;每月5日前每年四、十一月每月7日前每季度一次(第一个月上旬)每月一次第年四、十一月每两个月一次每年六~九月每周二、周四每年四月1日、十月一日每月5日前每月5日前每月5日前每月5日前每年六月、十二月下旬员工互助会基金开支情况通报;工作服统一发放人事行政部月报表:扣款单、员工工资异动通知单、灭鼠、灭蚊;下水道清涂;(卫生管理员)清化粪池;修剪花木(看生长情况而定);(保安)煲凉茶;变更作息时间;员工考勤卡核对、月报表;统计值班人员补休单并交经理办审批;水电费月度检查登记、统计报表;出车记录、费用、里程、油耗、及司机加班情况统计;组织员工体检(原体检表时间已超过一年的必须重新体检)每年六月、十二月固定资产盘点汇总(年度盘点)下旬最后三~五日

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