员工试用期转正及社保办理管理流程说明文件

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员工试用期转正及社保办理管理流程说明文件

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NO.123456转正流程简要步骤描述重要输出及相关报表每月3日前(节假日顺延),人事负责人统计下月拟转正人员名单,并填写《下月拟转正人员报表》后统一报行《下月拟转正人员报表》政人事经理。试用期转正考试通知每月10日前,人事负责人与拟转正人员部门/分店/公司负责人了解其试用期工作情况,确认转正意向。《试用期转正名单表》若不同意转正的,则按试用期不合格处理,由部门/分店/公司负责人与员工做离职面谈,安排工作交接,员工《离职审批表》则按离职程序办理离职手续。流程就此结束。若同意转正的则通知拟转正人员在3个工作日内提交《员工试用期转正考核审批表》主管及以上另附本人《试用期述职报告》。拟转正人员在收到行政人事部通知后,应及时总结试用期工作情况,按要求于3个工作日内将《员工试用期转《试用期述职报告》正考核审批表》主管及以上另附本人《试用期述职报告》交于人事负责人。《试用期转正考核审批分店行政人事负责人/总部负责人至少应提前10天(与拟转正日期比)发起转正申请,填写《试用期转正考核审批表》表》,并附上员工提交的《试用期述职报告》,按转正审批流程,给各领导审批。《试用期述职报告》《试用期转正考核审批按照转正审批权限,各级领导对《试用期转正考核审批表》进行逐级审批。表》《试用期转正考核审批若领导审批通过,则转正通过。人事负责人将《试用期转正考核审批表》《试用期述职报告》存档。表》若领导审批未通过,则不予以转正,按试用期不合格处理,由部门/分店/公司负责人与员工做离职面谈,安排离职审批表工作交接,员工则按离职程序办理离职手续。员工转正审批通过后,行政人事负责人应与员工做面谈,对其试用期工作给出评价,并提出下一步工作期望与目标。社保办理流程简要步骤描述员工报到时收集相关资料每月15日前对已转正员工进行统计,填写《社会保险人员增加表》。通知已签批完的转正人员社保当月办停,每月15日前转正人员购买转正当月,15日以后转正人员购买次月社保。重要输出及相关报表身份证复印件《社会保险人员增加表》78910NO.12435678910

填写《用印申请单》,领导会签完毕至公司财务相关人员处加盖公司公章。整理当月拟计划社保缴费清单,填写《借款单》领导审核签批。每月20日前将人员增加表交至社保局。每月25日前去社保局打印当月缴费清单,并前往政务大厅进行缴费。统计离职人员名单28号办法理理当月离职人员减少手续填写《用印申请单》,领导会签加盖公司公章。费用报销(见公司相关报销流程)。《用印申请单》《借款单》《社会保险人员增加表》《社会保险人员减少表》《用印申请单》

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员工入职及试用转正管理流程编号:HRZY-OP-RL03-A版号:A/0页码:第1页共9页员工入职及试用转正管理流程(集团)编制审核批准日期日期日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人员工入职及试用转正管理流程编号:HRZY-OP-RL03-A版号:A/0页码:第2页共9页新新新新新新新新新新新新(新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新/新新新新新员工入职及试用转正管理流程编号:HRZY-OP-RL03-A版号:A/0页码:第3页共9页1.目的明确入职、试用、转正程序,保证公司人力资源管理运作顺畅。2.适用范围适用于A类职位的入职、试用、转正管理。3.术语和定义3.1入职引导人,由人力资源部同试用部门共同商定,由指定的主管级及其以上级别人员担任,负责让新员工尽快熟悉公司情况,进入工作状态。3.2职位分类:3.2.1A类职位:集团各类职位(包括基层员工类、主管/技术类、部门总经理类、副总裁类)。3.2.2B类职位:项目公司职位中需要集团主责进行招聘的职位,包括:3.2.2.1B类职位(非总经理级):包括并限于项目公司成本部经理、项目公司财务部经理、工程主管副总、营销主管副总等职位。3.2.2.2B类职位(总经理级):仅限于项目公司总经理职位。3.2.3C类职位:项目公司除B类职位外的其他职位,包括:3.2.3.1C类职位(经理级):包括并限于项目公司办公室主任、项目公司营销部经理、项目公司工程部经理。3.2.3.24.职责4.1.集团人力资源部C类职位(非经理级):项目公司经理级以下各类职位。4.1.1.负责入职手续办理;4.1.2.负责入职培训与考核;4.1.3.及时了解新员工在试用期内适应、熟悉情况程度及工作表现。4.1.4.提前15天提醒试用部门新员工的转正日期。4.1.5.通知新员工办理转正手续,并在当月30日前完成转正手续。4.1.6.与部门完成新员工试用、转正手续的对接。4.2.部门负责人4.2.1指定或担任入职引导人4.2.2审核新员工转正申请4.3入职引导人员工入职及试用转正管理流程编号:HRZY-OP-RL03-A版号:A/0页码:第4页共9页4.3.1负责向新员工介绍公司规范及专业要求;4.3.2主动关心新员工的工作、生活、思想状况等;4.3.3向部门负责人、人力资源部提供新员工试用情况并作评价;4.3.4审核新员工转正申请表4.4用人部门分管副总裁/集团总裁4.4.1审核/审批新员工转正申请5.工作程序5.1.新员工试用5.1.1.新员工到人力资源部报到。按《入职通知书》要求提交相关资料,同时领取《员工手册》、《组织管理手册》、《新员工入职培训计划表》等资料;入职当天应当签订新员工劳动合同,作为双方劳动关系建立的依据。5.1.2.由人力资源部安排新员工集中培训并组织考核。培训及考核内容包括但不限于以下:a)公司发展历程b)公司理念及企业文化c)公司制度及规定d)组织管理手册e)流程管理文件5.2.试用期间5.2.1.入职引导人须于新员工报到当天将《新员工入职培训表》发给新员工,并就培训计划与其达成一致,新员工入职培训计划为期一个月,内容包括:部门内及与其工作相关联人员介绍、部门职能说明、新员工工作职责、工作流程及相关规定、相关办公设备使用,重点注意事项,其他任何与其工作有关的具体事务,如确定办公位、领用办公用品、用餐、出差、搭乘班车等均由入职引导人逐项说明。5.2.2.人力资源部招聘培训专员与用人部门主管在员工入职培训结束后分别与新员工进行谈话、沟通,并从入职引导人处了解其学习、适应能力,判断其是否适合岗位要求,人力资源部招聘专员收集用人部门及入职引导人的反馈并记录谈话信息形成《新员工试用期评估表》并附《新员工入职培训表》提交到用人部门分管副总裁审核,集总裁审批。若合格则继续试用,否则可停止试用,由人力资源部通知其遵照《离职管理流程》办理离职手续。5.2.3.凡有以下情形者,公司可随时终止试用:1)品行不良;员工入职及试用转正管理流程编号:HRZY-OP-RL03-A版号:A/0页码:第5页共9页2)员工有旷工记录或试用期间事假或病假累计超过10个工作日者;3)违反本公司奖惩规定之“开除”项规定者;4)工作不能胜任者;5)经考核不合格者。5.3.新员工转正1)试用期满,人力资源部通知新员工填写《新员工转正审批表》,自述本人表现及在试用期间的收获。2)同时,人力资源部组织试用期间评估,由用人部门负责人、入职引导人填写《新员工转正审批表》;3)人力资源部招聘专员汇总上述资料并形成评估意见,提交给人力资源部总经理、用人部门分管副总裁填写评估意见。与此同时,由人力资源部按新员工试用期间建议薪资结合新员工表现提出薪资标准建议,由用人部门分管副总裁一并填写意见。4)经集团总裁对新员工转正申请表及薪资建议审批后,对新员工予以转正定级。由人力资源部招聘专员每月汇总薪资变动情况移交财务管理部。5)人力资源部招聘专员应及时将转正审批结果知会转正员工和其所在部门负责人,并通知转正员工。5.4相关事项。5.4.1试用期中或结束后在预先入职岗位经评估为不合格的员工,可作如下安排:试用不合格终止试用,延长试用或转岗安排;5.4.2试用期限一般以三个月为准,延长试用期不得超过三个月。5.5新员工转正后,由人力资源部薪资专员负责给员工办理社保、缴纳公积金等手续。6.支持性文件6.1HRZY-OP-RL02-A员工招聘管理流程7.相关记录7.1《新员工入职培训表》7.2《新员工转正审批表》7.3《新员工试用期评估表》员工入职及试用转正管理流程编号:HRZY-OP-RL03-A版号:A/0页码:第6页共9页新员工入职培训表

员工姓名:报到日期:所在部门:编号:HRZY-OP-RL03-A-QR001计划内容培训项目入职引导人■■□□□□■■■■■■■新员工上司实施结果员工签名部门内及与其工作相关联人员介绍部门职能说明工作职责1.2.3.4.工作流程、相关规定1.2.3.相关器具使用与重点注意事项1.2.3.其它1.心得体会及建议预定预定完成受训效果日期时数日期优可差□□■■■■□□□□□□□人力资源部备案新员工上司入职引导人注此表于新员工报到当天由入职引导人发给新员工与人力资源部各一份;入职引导人及新员工上司共同推进该项培训人力资源部提报时需附此表。员工入职及试用转正管理流程编号:HRZY-OP-RL03-A版号:A/0页码:第7页共9页新员工转正审批表

填表日期:表格编号:HRZY-OP-RL03-A-QR002员工基本情况姓名性别第一学历专业到公司前第一工作经历最高职务参加工作时间报到时间试用期工作自述1、试用期本人工作职责、工作目标及业绩表现自述2、试用期本人收获、需继续加强的方面、及其他体会的总结(可另附试用期总结)3、确认事项本人确认:本人已经从入职引导人处获知关于本岗位及本部门的工作职责、工作业绩衡量标准、相关制度规范以及工作程序与方法,并且已经熟悉公司内部与我有关的一切规章制度。本人明白并确认本人与公司间的权力与义务关系。签名:年月日由部门负责人填写转正原因:□正常转正□延期转正□转岗安排----建议薪金级别:(请填写后并做好备份记录,以便核对)员工入职及试用转正管理流程编号:HRZY-OP-RL03-A版号:A/0页码:第8页共9页部门负责人对该员工试用期间的工作业绩表现和胜任力的评价以及转正建议:签名:年月日转正条件确认(人力资源部填写)培训与考试入职引导人试用期间考勤□正常□异常(需说明)奖励与处罚□奖励□处罚(需说明)试用薪金级别需说明的事项:2、人力资源部建议建议□正常转正,转正日期为年月日。□延期(需说明):□终止试用期(填写离职表)职位公司:部门:职位:员工子组□高层□中层□一般员工层岗位级别转正薪金级别相关说明:签名:年月日**职能审批人力资源部总经理用人部门分管副总裁集团总裁员工入职及试用转正管理流程编号:HRZY-OP-RL03-A版号:A/0页码:第9页共9页新员工试用期评估表

日期:编号:HRZY-OP-RL03-A-QR003姓名部门岗位试用期限:考评指标(标准限优/良/中/差/极差)出勤:是否无故缺勤以及缺勤率;专业知识和学习能力:具备基本专业知识和技巧;学习能力强主动性及独立性:能够积极主动并独立完成份内工作;工作态度:态度是否积极、端正;工作能力:熟悉新工作的快慢;理解上级指令的程度;是否能熟练直接上司意见人力资源部总经理意见集团分管副总裁意见集团总裁意见签字:日期:

入职引导人直接上司□表现优秀、提前转正□表现满意、按时转正□表现不满意、延期转正(延长试用期至年月日)□表现较差予以辞退□是否调换岗位:(□否□拟调至岗位)沟通记录:签字:日期:签字:日期:签字:日期:

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